TujuanAdministrasi Perkantoran. Tujuan dari adanya administrator perkantoran yaitu agar tujuan perusahaan dapat tercapai dengan secara efektif dan efisien serta bisa memenuhi dari sisi ekonomi yang mana harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya, psikologi yang mana memberikan kepuasan dan teknis yang mana memiliki manfaat dan daya guna.
Pengertian Administrasi Perkantoran Terbagi menjadi dua Pengertian luas dan sempitLUAS Yaitu suatu kerja sama yang dilakukan secara sistematis berdasarkan pembagian tugas sesuai sturktur organisasi dalam mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Dengan menggunakan sumber daya. Dengan unsur-unsur Sekelompok orang, kerjasama, pembagian tugas secara terstruktur, kegiatan yang runtut dalam proses,tujuan, yang akan dicapai, dan memanfaatkan berbagai sumber. SEMPIT Kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan memudahkan memperoleh kembali secara keseluruhan dan hubungan satu sama lain. bersifat teknis dalam ketatausahaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pemimpin dan membantu kelancara dan perkembangan organisasi. Sementara secara etimologi, Administrasi berasal dari bahasa latin, terdiri kata “Ad” yang berarti intensif dan “ministraire” yang berarti to serve melayani. Definisi administrasi perkatoran dalam makalah ialah suatu penyelenggaraan usaha perkantoran guna membantu pucuk pemimpin organisasi dalam pengambilan keputusan dan tujuan organisasi. ● Unsur unsur Administrasi Organisasi, Managemen, Komunikasi,Informasi, Personalia, Keuangan, Pembekalan, Humas. Tujuan Administrasi1. Menghimpun 2. Mencatat 3. Mengolah 4. Menggandakan 5. Mengirim, dan 6. Menyimpan suatu keterangan yang dibutuhkan dalam kegiatan kantor. Secara umum 1. Menerapkan dan meningkatkan teknologi informasi agar pelaksanaan tugas berjalan secara efekti dan efisien. 2. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengolaan dokumen sesuai standar operasional prosedur yang berlaku disetiap perusahaan. 3. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan pengelolaan administrasi keuangan accounting agar proses yang pengelolaan aspek keuangan dapat dipertanggungjawabkan serta dilaporkan. 4. Menerapkan dan meningkatkan pelayanan perusahaan terhadap relasi. 5. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan dalam merencanakan,melaksanakan,mengorganisasi,dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawab masing-masing. 6. Menerapkan dan meningkatkan kemampuan berkomunikasi terhadap relasi dengan mempertimbangkan etika dan lingkungan. Fungsi Manageman Administrasi Perkantoran Kegiatan kantor, perlu di adakan Perencanaan Perkantoran Office Planning Seperti mengadakan rapat kerja untuk menentukan suatu target dan tujuan yang ingin dicapai. Dengan mempertimbangkan resiko yang mungkin akan dihadapi. Selain itu, dalam Sukoco 20064 yang menulis ada 5 jenis office support functions, antara lain Fungsi Rutin, Teknis,Analisis,interpersonal,dan Fungsi Manajerial. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup adinistrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-ketiatan yang berhubungan dengan perencanaan perkantoran of ice planning, pengorganisasian of ice organizing, pengarahan perkantoran of ice actuating dan pengawasan perkantoran of ice controlling. Perencanaan Perkantoran bisa meliputi 1. Perancanaan Gedung Pembangunan,anggaran dll 2. Tatat ruaang kantor Properti dan hiasan agar menjamin kenyamanan suasana selama proses kerja 3. Penerangan Banyak pencahayaan yang dapat digunakan, namun salah satunya adalah pencahayaan alami dari sinar matahari 4. Ventilasi Agar siklus udara lebih efektik kantor bisa memasang ventilasi di setiap sudut ruangan 5. Perlengkapan dan perabotan kantor 6. Standar operasional kantor merancang kebijakan peraturan serta keterangan tertentu baik tertulis maupun tidak tertulis 7. Rancangan Anggaran waktu berkepanjangan 8. Kualitas kerja 9. Infromasi dan telekomunikasi. Fungsi Organisasi yang harus di laksanakan 1. Pemeliharaan relasi kerja anatar pemimpin dan juga bawahan. 2. Pemberian tugas secara efisisen secara Adanya perlengkapan yang baik dan sesuai untuk kebutuhan operasional dan tentu mudah di gunakan oleh karyawan. Pengarahan Perkantoran Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses kerja secara maksimal.,agar sesuai dengan yang dinginkan serta target yang tepat. 1. Menggunakan sistem efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. 2. Menggunakan sistem efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan. 3. Memberikan bantuan atau solusi kepada bawahan saat mengalami kesulitan saat proses kerja. 4. Menyatukan visi misi karyawan dan organisasi. 5. Perancangan sistem komunikasi yang efektif dengan karyawan. 6. Menggunakan pemikiran yang adl dalam memberikan gaji setiap Perkantoran Untuk menjamin pekerjaan yang sedang berjalan sesuai dengan rencana yang telah di tentukan dan rumuskan. Pengawasan dalam ruang lingkup perkantoran meliputi 1. Waktu pekerjaan kantor 2. Kualitas pekerjaan 3. Dokumentasi 4. Pelayanan 5. Metode 6. Biaya 7. Peralatan dan Perabotan kantor. Karatkteristik Administrasi Perkantoran 1. Bersifat Pelayanan Pekerjaan kantor memiliki karakteristik bersifat pelayanan, karena berfungsi untuk membantu pekerjaan utama agar dapat terlaksana secara efektif dan efisien. 2. Bersifat Terbuka dan Luas Administrasi perkantoran bersifat terbuka dan luas, artinya semua pelaksanaan tugas kantor dapat dilakukan dimana saja, tidak harus dalam gedung sebagai acuannya. 3. Dilaksanakan Oleh Semua Pihak Pekerjaan kantor dapat dilakukan semua pihak dalam organisasi atau perusahaan, mulai dari pimpinan hingga karyawan yang paling rendah jabatannya. Petugas kearsipan Seorang tenaga kearsipan harus memiliki syarat tertentu. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kopetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan atau pendidikan dan pelatihan dan pelatihan kearsipan mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Dalam proses pengelolaan kearsipan, diperlukan unsur – unsur pendukung kearsipan, unsur kearsipan tersebut adalah Peralatan, Perlengkapan, dan sumber daya manusia terampil yang bertugas mengelola arsip agar terjaga. Peralatan kearsipan digunakan untuk menyimpan dokumen arsip. Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan. Kualitas peralatan arsip yang baik dapat memperpanjang juga kualitas suatu arsip. Peralatan arsip pada umumnya dibuat menggunakan bahan – bahan yang tahan lama seperti Logam, Kayu, Alumunium, Besi, Plastik, maupun bahan kuat lainnya. Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut 1. Sebagai sarana penyimpanan arsip. 2. Alat bantu untuk mempercepat, meringankan dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan. 3. Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan, sehingga arsip bertahan lama. Peralatan arsip yang baik dapat mendukung penyimpanan arsip secara maksimal. Terdiri tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip yaitu 1. Pengarsipan Horizontal Penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara mendatar horizontal atau dokumen saling bertumpuk pad arak atau laci yang tidak terlalu dalam. 2. Pengarsipan Vertikal Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara tegak vertical dan arsip disusun berderet kebelakang. 3. Pengarsipan Lateral Penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map yang dilakukan secara berdiri lateral dan arsip yang disusun berderet ini adalah nama – nama alat penyimpan Kearsipan 1. Filling Cabinet Peralatan ini berupa lemari yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertical berderet ke belakang. Filling Cabinet beguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih aktif. 2. Rotary Filling System Alat Penyimpan Berputar Rotary merupakan tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan filling Cabinet tetapi dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehinggan dalam penempatan dan penemuan kembali tidak banyak memakan tenaga. Rotary terbuat dari bahan yang kuat seperti Logam atau Besi. Arsip disimpan pada alat ini secara Lateral. 1. Lemari Arsip 2. Rak Arsip 3. Map Arsip Map Arsip terdiri dari beberapa jenis, diantaranya● Stopmap Folio● map Snelhecter ● folder ● hanging folder ● Guide ● Ordner ● Stapler ● Perforator ● Numerator ● Kotak/Box ● Alat sortir ● Label ● Tickler file ● Cardex Card Index Cabinet ● Alat penyimpanan khusus perlengkapan kearsipanPerlengkapan kearsipan adalah bahan – bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama penggunaannya relatis singkat. Artinya bahan – bahan ini selalu disediakan secara terus menerus. Adapun jenis peralatan kearsipan adalah 1. Kartu Indeks Memuat informasi a. Judul/nama surat b. Nomor surat c. Tanggal surat d. Kode surat e. Kode kartu indeks 2. Kartu Tunjuk Silang 3. Lembar Pinjam Arsip 4. Map Arsip 5. Buku ArsipAdministrasiperkantoranKantorPerkantoranPersonilkantor Adabeberapa tugas yang perlu dilakukan oleh Administrasi Perkantoran, yaitu : 1. Menerima Panggilan Telepon. Seorang admin kantor biasanya yang paling bertugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. Di sini perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Ilustrasi Tugas Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan. Foto Mikhail Nilov/PexelsTugas administrasi perkantoran adalah melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan di suatu manajemen perusahaan dalam dunia membahas mengenai tugas staf administrasi perkantoran, ada baiknya kamu mengetahui pengertian, fungsi, dan ruang lingkup pada organisasi administrasi perkantoran terlebih Administrasi PerkantoranMenurut George Terry pengertian administrasi perkantoran adalah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran serta menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang telah ditetapkan dapat menurut Gie 2007, administrasi atau manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu. Ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya kalau memiliki nilai tetap atau pemusnahannya kalau sama dengan manajemen Daleyorder, Dimock and Koenig karena fungsi manajemen sama juga dengan fungsi dari administrasi. Banyak literatur menggunakan istilah administrasi perkantoran dan manajemen dengan pengertian yang sama. Sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran untuk menunjang pencapaian tujuan Administrasi PerkantoranMenurut Rahmat dalam Siswandi 201722 yang dimuat pada jurnal Repository Universitas Bina Sarana Informatika, kegiatan administrasi sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan, ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaituYaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. Biasanya, fungsi ini dilaksanakan oleh staf administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai, seperti bisa menggunakan beberapa program aplikasi komputer. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf administrasi yang tergabung dalam departemen teknologi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif, disertai kemampuan untuk mengambil keputusan, seperti membuat dan menganalisis laporan dan membuat keputusan pembelian. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh seorang manajer yang bertanggung jawab mensupport keputusan yang akan dibuat oleh yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan, serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengkoordinasikan tim proyek. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staff administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik menjadi manajer pada suatu yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian pengukuran, dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran dan pengevaluasian karyawan. Biasanya, fungsi ini dilakukan oleh staf setingkat manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur Tugas Administrasi Perkantoran dalam Perusahaan. Foto Kampus Production/PexelsTugas Administrasi PerkantoranTugas Administrasi PerkantoranSeorang administrasi perkantoran memiliki berbagai tugas atau jobdesk yang harus dilakukan tiap harinya. Adapun tugas administrasi terkhusus pada organisasi perkantoran kurang lebih sebagai Melayani Pelaksanaan Pekerjaan Operasional- Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional untuk membantu pelaksanaan pekerjaan pokok guna mencapai tujuan organisasi. - Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operasional dengan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan Menyediakan Informasi Bagi Pimpinan Organisasi- Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi untuk mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang tepat. - Membantu pihak pimpinan suatu organisasi dalam membuat keputusan dan melaksanakan tindakan yang tepat. - Membantu melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi sebagai suatu Melaksanakan Fungsi Pengawasan- Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap urusan kantor serta administrasi guna bisa memastikan apakah berbagai SOP organisasi, limit waktu, dan juga kualitasnya dapat terlaksana sesuai. - Mengkomunikasikan kebijakan dan tahapan prosedur yang dibuat organisasi kepada karyawanAdapun tiga tujuan keberadaan staf administrasi dalam suatu organisasi perkantoran antara lainMemberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya yang semua keterangan yang lengkap dan diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara pekerjaan ketatausahaan yang Lingkup Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi dalam arti sempit dapat dibagi menjadi dalam beberapa kegiatan menurut The Liang Qie dalam Jurnal Administrasi Publik, Vol. XVII 1, 2021 79-94 oleh Rudi Salam, Haedar Akib, dan Syakib Arsalam antara merupakan kegiatan mencari dan mengumpulkan segala sesuatu keterangan yang awalnya berserakan sehingga menjadi dapat digunakanMencatat atau membukukan berbagai transaksi atau berbagai keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan artinya memperbanyak, menyalin dan membuat informasi menjadi baru sehingga lebih atau memperbanyak dengan berbagai metode atau cara dan menggunakan berbagai alat sebanyak jumlah yang ialah kegiatan menyampaikan dari satu pihak ke pihak yang atau menyimpan dengan meletakkan di tempat tertentu dengan maksud mudah untuk ditemukan administrator atau orang yang bertanggung jawab pada bagian administrasi kantor, menjalankan berbagai proses administrasi di perusahaan tersebut. Terdapat ruang lingkup yang menjadi cakupan atas administrasi kantor, dimaksud dalam aktivitas kantor ini meliputi perencanaan planning, pengorganisasian organizing, pengarahan actuating, dan pengawasan controlling. Aktivitas ini adalah aktivitas merencanakan tujuan dan tahapan organisasi, kemudian mengarahkan hal tersebut, dan melakukan beberapa fasilitas kantor yang menjadi ruang lingkup atas administrasi kantor ini. Fasilitasnya antara lain adalah tempat berdirinya organisasi atau kantor tersebut, lokasi gedung, peralatan, berbagai dekorasi dan interior, serta berbagai mesin yang ada di kantor. Semuapelaksanaan tugas kantor bisa dilakukan di mana saja, tak harus di dalam gedung sebagai acuannya. 3. Dilaksanakan oleh Semua Pihak. baik di perusahaan atau kantor. Tugas administrasi perkantoran yang akan kita pelajari di Jurusan Administrasi Perkantoran sebagai contoh manajemen kearsipan, korespondensi, teknologi informasi, dan tentu Tugas administrasi – Administrasi merupakan usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Dalam dunia bisnis dan perkantoran, seorang pegawai administrasi, yang biasa disebut sebagai admin, memiliki tugas dan tanggungjawab yang penting serta membutuhkan skill dan keahlian khusus tertentu. Dalam menjalankan tugas-tugas administrasi, biasanya seseorang membutuhkan beberapa skill dan keahlian yakni teliti, ulet, memiliki inisiatif, kemampuan berhitung, daya ingat yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta mampu menggunakan aplikasi administratif dengan baik dan benar. Seorang pegawai administrasi juga harus bisa tenang dan bekerja di bawah tekanan, karena memang ada banyak jobdesc dan tanggungjawab yang harus dilakukan dalam satu waktu. Pegawai administrasi juga memiliki peran penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Tiap perusahaan tentu memiliki kebijakan berbeda-beda terkait tugas-tugas seorang admin. Ada yang hanya bertugas menginput data dan mengelola dokumen, tapi ada yang merangkap sebagai customer service untuk menerima panggilan, atau sebagai sekretaris untuk membuat agenda kantor. baca juga pengertian administrasi Tugas administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Dalam menjalankan peran tersebut, terdapat beberapa tugas-tugas lain yang harus dijalankan, sesuai kebijakan tiap-tiap perusahaan. Berikut ini adalah beberapa tugas-tugas administrasi beserta tanggungjawab dan penjelasan lengkapnya yang sering dijalankan di perusahaan-perusahaan di Indonesia. Membuat Agenda Kantor Admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, yang merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting. Staff administrasi juga merangkap jabatan sekretaris untuk membuat agenda perkantoran, termasuk menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya. Menerima Panggilan Telepon Salah satu tugas administrasi adalah menerima panggilan telepon dari pihak lain, untuk kemudian diteruskan pada resepsionis atau bagian front office. Hal ini memang terlihat sepele, tapi dibutuhkan skill komunikasi yang baik agar pesan dapat tersampaikan. Mengelola Dokumen Perusahaan Tugas administrasi juga meliputi pengelolaan dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-lain. Dalam menjalankan tugas ini, seorang pegawai administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum. Melakukan Entri Data Tugas administrasi berikutnya adalah melakukan entri data perusahaan. Melakukan input dan entry data ini menjadi salah satu tugas pokok administrasi. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Terkadang dalam beberapa perusahaan, dalam menjalankan tugas ini, administrasi dibantu divisi lain seperti divisi pergudangan atau inventaris. Melakukan Pengarsipan Data Selain melakukan input data, tugas admin juga melakukan pengarsipan data agar tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer atau laptop. Melakukan Perekapan Data Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. Mengarsip Surat Masuk dan Keluar Seorang pegawai administrasi juga bertugas melakukan arsip pada surat masuk dan keluar. Admin bertugas memilah-milah surat, paket, kiriman, pemesanan, hingga email yang masuk pada perusahaan, dan jika penting, maka kemudian diteruskan pada pihak-pihak terkait yang dituju. Mengelola Buku Harian Tugas admin selanjutnya adalah melakukan pengelolaan buku harian. Artinya seorang pegawai administrasi mencatat kegiatan harian di sebuah kantor atau instansi yang kemudian direkap, disusun, dan dicatat dengan baik dalam sebuah buku harian. Memesan Persediaan Kantor Selain tugas-tugas dasar lain, pegawai administrasi juga memiliki tugas untuk menyediakan layanan kantor, yakni persediaan alat tulis kantor. Pegawai administrasi melakukan pemesanan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhannya tiap saat. Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja Tugas administrasi lainnya adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja atau kunjungan luar kantor. Pegawai administrasi memesan tiket perjalanan serta penginapan serta akomodasi lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Melayani Klien Dalam beberapa perusahaan, seorang pegawai administrasi juga bertugas untuk menyapa dan melayani klien, meski pada beberapa perusahaan memiliki posisi tersendiri untuk orang yang melayani klien. Tugas ini juga termasuk penting, sehingga dibutuhkan skill komunikasi yang baik. Nah itulah referensi beberapa tugas administrasi beserta kewenangan dan tanggungjawabnya. Tentunya tugas administrasi tidak bisa dipandang remeh karena memiliki peran penting dalam kemajuan sebuah perusahaan, serta dibutukan skill-skill tertentu untuk menjalankannya. BySi Manis Posted on January 15, 2022. Pengertian, Fungsi, Tujuan dan Tugas, Unsur dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Lengkap - Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia dan distribusi barang dan logistik dalam sebuah organisasi atau perusahaan. 10 Tugas dan Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran – Sebuah layanan administrasi harus mampu melaksanakan kegiatan secara efektif dan mendukung kinerja sebuah perusahaan. Entah itu di perusahaan maupun sebuah kantor sekalipun. Jika kamu mendengar posisi ini, apa yang terlintas pertama kali? Apakah rang yang berurusan dengan arsip data? surat menyurat? membuat jadwal agenda kantor atau bahkan malah kepikiran sebagai sekertaris? Ya, itu adalah sebagian dari tugas dan tanggung jawab seorang administrasi perkantoran. Masih banyak tugas-tugasnya yang lain, beberapa yang tidak disebutkan disini mungkin yang sifatnya teknis dan tergantung perusahaan tersebut bergerak dalam bidang apa. Biar lebih memahami tugas administrasi perkantoran, lebih baik kita tahu dulu sebenarnya apa sih pengertian administrasi perkantoran itu? Simak ulasannya di bawah ini Apa itu Administrasi Perkantoran?10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran1. Menyusun Agenda Kantor2. Menerima Panggilan Telepon3. Data Entry Memasukkan Data4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data5. Membuat Laporan6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor7. Menangani Pelanggan8. Notulensi Rapat9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain10. Tugas Khusus Seorang Administrasi PerkantoranGaji Seorang Administrasi PerkantoranKesimpulan Administrasi perkantoran adalah seluruh pengorganisasian kegiatan rutin dalam pengelolaan data dan informasi di dalam perusahaan sebagai sarana mencapai tujuan kantor secara sistematis dan terencana. Mereka yang ada di posisi ini merupakan seorang perencana, organizer, pengarah, penyelenggara, dan pengawas berbagai pekerjaan serta tata tertib yang ada di lingkungan kantor. Secara teknis, pegawai administrasi perkantoran akan melaksanakan kegiatan operasional, menyusun laporan, dan menciptakan suasana kerja yang efektif dan teratur. Beberapa ahli juga mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian administrasi perkantoran William Spriegel dan Ernest Daview menyatakan bahwa administrasi perkantoran adalah kagiatan yang memberikan tujuan pada seluruh kegiatan operasionalArthur Granger menyatakan bahwa administrasi perkantoran berfungsi untuk melaksanakan komunikasi kantor dengan tepat dan tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Baca juga Prospek Kerja Administrasi Bisnis Dengan Gaji Terbaik 10 Tugas Seorang Administrasi Perkantoran Berikut tugas seorang administrasi perkantoran yang akan Kamu ketahui 10 tugas administrasi perkantoran 1. Menyusun Agenda Kantor Sebuah perusahaan yang kecil jarang memiliki seorang sekretaris, pegawai atau staff perkantoran akan berada di posisi tersebut. Mereka bertanggung jawab mengatur jadwal pertemuan dari pihak eksternal supaya tidak saling bertabrakan. Termasuk agenda dari pak bos besar. Staff administrasi akan memasukkan agenda dalam jadwal yang telah dibuat, jika memiliki sistem online tentu akan lebih memudahkan. Jadwal agenda kantor ini bisa dilihat oleh para atasan, namun biasanya staff tetap mengingatkan kepada bosnya bahwa akan ada agenda dalam waktu dekat dll. Kemudian, pada saat hari H administrasi perkantoran akan meneruskannya ke pihak internal yang bertugas untuk melakukan pertemuan. Tentu saja untuk mengatur jadwal yang begitu pada bukan sesuatu yang mudah, kamu harus pandai-pandai dalam memanajemen waktu. 2. Menerima Panggilan Telepon Bagian administrasi perkantoran biasanya mengangkat dan menjawab panggilan telepon untuk kemudian disambungkan ke bagian Front Office. Namun, tidak jarang kalau tugas ini khusus diberikan untuk staff administrasi perkantoran. Tugas penting lainnya yang harus dilakukan ketika menerima telepon adalah memberikan pelayanan yang ramah dan alur komunikasi yang jelas. Apabila perlu, informasi yang mendadak dan harus selalu diingat bisa dicatat di sebuah kertas memo. 3. Data Entry Memasukkan Data Informasi lain yang berhubungan dengan data pelanggan dan seluruh transaksi perusahaan diserahkan kepada staff administrasi perkantoran untuk diinput dan direkap. Diperlukan koordinasi dengan divisi lain yang akan mengirimkan data kepada staff administrasi perkantoran dengan keperluan data entry. Rekap akan disalurkan kepada divisi akuntan. Namun, apabila staff administrasi perkantoran merangkap sebagai akuntan, cukup pastikan agar dapat disimpan dengan baik. 4. Mengumpulkan dan Mengarsipkan Data Sebelumnya, data entry diperuntukkan bagi data yang sifatnya elektronik dan berada di komputer. Arsip elektronik harus dijadikan satu folder sesuai kriteria tertentu agar tidak kesusahan ketika mencarinya. Selain itu, data-data fisik seperti kuitansi, struk, surat pajak, surat jalan, dan invoice pembayaran bisa diarsipkan menggunakan map, kemudian diletakkan di ruangan khusus arsip dalam wadah yang sudah disediakan. 5. Membuat Laporan Seluruh aktivitas produksi di lingkup kantor akan diketahui oleh administrasi kantor. Dari situlah mereka akan menangani laporan produksi, pemberian gaji, dan pengiriman dari perusahaan untuk dilakukan verifikasi dan evaluasi yang memadai. Laporan akan ditinjau kembali kelengkapannya, sehingga dapat dievaluasi mengenai kinerja karyawan dan sejauh mana hasil yang sudah diperoleh oleh kantor tersebut. 6. Mengawasi Pekerjaan di Area Kantor Karyawan kantor harus memenuhi standar dan prosedur yang sudah ditetapkan. Hal itu menyebabkan bagian administrasi perkantoran bertugas untuk mengawasi pekerjaan dan administrasinya. Mereka akan mengecek seluruh kelengkapan yang sudah dijadikan acuan, mengawasi standar kualitas, batas waktu, dan tata cara yang tepat. Tugas ini akan menentukan keberlangsungan produktivitas kantor yang seharusnya dapat berjalan lancar. 7. Menangani Pelanggan Tidak sedikit pelanggan yang menghubungi perusahaan untuk sekadar bertanya, meminta bantuan, atau mengeluhkan pelayanan yang didapatkan. Pelanggan berhak menerima umpan balik yang sesuai dengan bentuk komunikasi yang sopan dan jelas. Administrasi perkantoran bertugas untuk memenuhi hasrat pelanggan tersebut dengan memenuhi kebutuhan dan alasan mengapa pelanggan menelepon atau menghadap ke kantor secara langsung. 8. Notulensi Rapat Terkadang seorang staff administrasi perkantoran akan ditugaskan untuk menjadi notulensi rapat, atau orang yang mencatat point-point penting dalam rapat seperti usulan, kritik sampai hasil rapat itu sendiri. Selain melakukan pencatatan terhadap isi rapat, juga menyiapkan dokumentasi rapat termasuk menyiapkan absensi atau daftar hadir peserta rapat. 9. Koordinasi dengan Staff Administrasi Lain Pada beberapa perusahaan lain staff administrasi perkantoran tidak hanya berjumlah satu orang, bisa jadi dalam satu divisi terdapat 2 staff administrasi yang mana tentu terdapat pembagian tugas. Belum lagi staff administrasi dari divisi lain semisal penjualan. Koordinasi dengan karyawan lain adalah sebuah keharusan, agar tidak terjadi miss komunikasi dan kesalahan dalam bekerja. Maka dari itu, salah satu tugas dan tanggung jawab Administrasi perkantoran adalah berkoordinasi dengan staff yang lain. 10. Tugas Khusus Seorang Administrasi Perkantoran Tugas seorang administrasi perkantoran dapat dibagi lagi menjadi beberapa tugas kecil yang juga harus dilaksanakan Membimbing dan mengarahkan karyawan yang mengalami kesulitan dalam bekerja, kemudian memberikan solusi yang tepat untuknyaMenerapkan kebijakan kantor dan standar pelayanan untuk keberlangsungan manajemenMembahas dan membantu mencari jalan keluar terhadap karyawan yang sedikit bermasalah dengan prestasi dan kinerjanya di kantorMelatih karyawan yang masih baru dan memberikan instruksiIkut campur dalam perekrutan, wawancara, dan pemilihan karyawanMenginformasikan prosedur pekerjaan yang ditetapkan oleh kantor kepada staff lainnya Baca juga Tugas Seorang Staff Administrasi dan Gajinya Gaji Seorang Administrasi Perkantoran Kamu bisa mendapatkan gaji sebesar hingga sebagai seorang administrasi perkantoran. Namun, ada kemungkinan di beberapa perusahaan atau kantor yang membutuhkan administrasi perkantoran memberikan gaji mulai dari hingga Kesimpulan Tugas administrasi perkantoran memiliki lingkup yang luas dengan tugas yang beragam. Kamu akan lebih banyak berurusan di meja kantor, arsip data, entry data, scheduling dan menerima panggilan telepon dari kantor lain. Untuk menjadi administrasi perkantoran pastikan Kamu menyukai cara kerja yang disiplin, tepat waktu, teratur, dan teliti. Penampilan yang rapi dan good looking akan memperbesar peluang diterima di perusahaan tersebut. Kalimatdan gambar yang tersaji pada buku merupakan objek perekaman yang dilakukan oleh sensor mata. 2. Perhatikan ciri-ciri berikut! Stasiun Bumi Lapan memiliki tugas dan fungsi sebagai ujung tombak pelaksanaan perekaman dan penerimaan citra satelit penginderaan jauh nasional. Peta administrasi digunakan untuk mengetahui keterjangkauan Kamu yang teliti dan senang mengorganisir segala hal akan cocok untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran atau yang dikenal juga dengan istilah kesekretariatan. Jabatan khusus yang menyangkut pekerjaan ini yaitu sekretaris atau staf administrasi. Sederhananya, administrasi perkantoran adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan data untuk memastikan kelancaran aktivitas di sebuah organisasi. Pendidikan Staf Administrasi Perkantoran © Untuk bisa menjadi staf administrasi perkantoran, ada beberapa jenjang pendidikan dan program studi yang bisa ditempuh. Jenjang pendidikan yang sesuai untuk pekerjaan ini yaitu SMK Sekretaris, Akademi Sekretari, dan program studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari untuk jenjang sarjana S1. Lingkup Pekerjaan Staf Administrasi Perkantoran © Pekerjaan administrasi perkantoran tidak hanya dibutuhkan di ruang lingkup yang besar, tetapi juga di sebuah divisi suatu organisasi. Dalam lingkup yang umum, sekretaris direktur termasuk sebagai salah satu pekerjaan administrasi perkantoran. Secara garis besar, sekretaris bertugas untuk mengatur, menyusun, mengelola, mengarsip, dan mengorganisir data seperti jadwal dan dokumen misalnya; sebagai perantara antara pihak eksternal dengan pimpinan; mewakili perusahaan untuk berhubungan dengan pemangku kepentingan; memberikan ide dan masukan; serta menjadi mediator pimpinan dengan bawahan. Selain sekretaris, ada juga pekerjaan administrasi yang dikhususkan untuk membantu suatu divisi, seperti admin HR, admin penjualan, admin IT, admin ekspor impor. Dari segi pekerjaan, semua staf administrasi kurang lebih memiliki tugas yang sama, yaitu mengarsip, mengagendakan, mendata, menyiapkan, mengatur, dan menyusun berbagai jenis data; seperti surat-surat hingga penjadwalan. Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Staf Administrasi Perkantoran © Terdengar mudah? Jangan menyepelekan dulu. Pekerjaan sebagai staf administrasi perkantoran membutuhkan sikap dan keahlian khusus yang sebaiknya kamu kuasai. Beberapa keahlian tersebut meliputi 1. Profesional Sikap satu ini memang tidak hanya dibutuhkan oleh staf administrasi, melainkan juga jenis pekerjaan lain. Nah, khusus di pekerjaan administratif, kamu akan dituntut untuk profesional dalam berhubungan dengan atasan, pemangku kepentingan stakeholder, hingga staf lainnya. Bedakan urusan pekerjaan dengan urusan pribadi agar kamu bisa menghadapi hal dengan lebih objektif. 2. Teliti Karena banyak berurusan dengan data dan dokumen yang detail, staf administrasi diharapkan bisa teliti dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Jika tidak, kesalahan kecil saja bisa berakibat fatal dalam perusahaan. Contoh sederhananya, bayangkan kamu adalah seorang admin HR yang bertugas mengurus dokumen karyawan baru dan salah mengetik nominal gaji di kontrak kerja. Kesalahan kecil yang terlihat sepele ini tentu bisa merugikan perusahaan, bukan? 3. Multitasking Staf administrasi perkantoran tidak hanya memiliki satu jenis pekerjaan saja. Seperti yangs udah dijabarkan di atas, ada banyak hal yang perlu dilakukan oleh staf admin dalam pekerjaan sehari-harinya. Pekerjaan ini menuntutmu untuk bisa multitasking dan menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan. Misalnya, seorang sekretaris yang harus mengatur jadwal dan menyiapkan dokumen untuk meeting, atau staf admin HR yang harus menyeleksi CV dan mengatur jadwal wawancara. Bukan berarti kamu harus bisa mengerjakan 2 hal dalam waktu yang bersamaan, namun ada baiknya apabila kamu bisa memanfaatkan waktu seoptimal mungkin untuk menyelesaikan berbagai kewajiban sesuai tenggat waktu yang diberikan. 4. Kemampuan mengorganisir yang baik Sebagian kecil lingkup pekerjaan staf administrasi yaitu menyusun hingga mengarsipkan data. Untuk mengerjakan tugas ini dengan baik, tentunya kamu harus memiliki kemampuan penataan yang baik. Selain itu, kerapian juga menjadi nilai tambah tersendiri untuk menjadi pekerja administrasi perkantoran, lho! Nah, sudah tahu kan apa saja yang dibutuhkan untuk mendalami profesi administrasi perkantoran? Kamu yang kini sedang kuliah dan mencari pengalaman magang, part-time, atau bahkan pekerjaan full-time, sign up di Glints dan temukan banyak lowongan yang sesuai dengan minatmu! Selainmelaksanakan 5 tugas administrasi umum di atas, staf admin juga harus kali melakukan tugas lain sesuai dengan perintah pimpinan serta ketentuan perusahaan. Berikut tahapan untuk melaksanakan tugas lain. Mempelajari tugas; Menjalankan tugas; Melaporkan hasil tugas. Itulah tugas administrasi umum yang harus dilakukan setiap harinya.

Eitss… Jangan salah sangka profesi yang satu ini tidak kalah penting dengan profesi yang lain seperti marketing, human resources, dan sebagainya. Tugas seorang Admin perkantoran juga sangatlah banyak dan kompleks. Namun, tetap saja profesi ini menjadi primadona dari pekerjaan administrasi yang lain. Perusahaan perlu dan pastinya memerlukan seseorang yang dapat dijadikan salah satu perantara ataupun untuk menunjang pekerjaan administrasi. Guna mempelajari hal tersebut beserta deskripsi pekerjaan lainnya. Profesi yang satu ini ini sangat berpotensi sekali dengan berbagai lulusan atau jurusan. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mulai dari pengertian, skill, serta tugas dari Admin perkantoran. Berikut penjelasannya! Apa itu Administrasi Perkantoran? Administrasi perkantoran adalah proses mengawasi operasi sehari-hari kantor. Tugas seorang Admin perkantoran biasanya menjadi tanggung jawab seorang manajer. Tergantung pada struktur operasi umum organisasi, dan kompleksitas tugas yang terkait dengan operasi secara umum. Tanggung jawab manajer dapat fokus pada beberapa tugas inti, atau melibatkan pengelolaan berbagai fungsi. Akan lebih spesifik kamu harus mengetahui arti sempit dan luas dari administrasi sebagai berikut Arti Sempit Administrasi Perkantoran Pengertian administrasi perkantoran ini bisa dikatakan sempit apabila penekanan pada profesi tersebut masih meliputi dunia tata usaha yang lebih melibatkan urusan kepegawaian, tata pelaksanaan, dan pelayanan. Tugas seorang Admin perkantoran yang satu ini memang cukup andil untuk menunjang pelayanan dari suatu perusahaan dan organisasi itu sendiri. Arti Luas Administrasi Perkantoran Dalam arti luas, pengertian administrasi perkantoran lebih merujuk kepada pembagian kerja yang terstruktur untuk efisiensi dan efektivitas dalam bekerja. Intinya dalam arti luas administrasi perkantoran sangat mengimplementasikan unsur penting dan lebih mengutamakan pembagian kerja agar lebih efektif dan efisien. Skill yang Harus Dimiliki oleh Admin Perkantoran Sumber Unsplash Admin perkantoran biasanya bekerja untuk organisasi lintas industri untuk mengawasi kepala departemen dan memastikan organisasi mempertahankan praktik administrasi dan administrasi yang sangat baik. Bekerja bersama manajemen Top Level untuk meninjau operasi perusahaan dan mencari cara untuk memaksimalkan proses internal. Tugas utama Admin perkantoran adalah meninjau undang-undang perusahaan dan peraturan lain yang berlaku untuk industri bisnis mereka, untuk memastikan perusahaan menerapkannya dalam praktik sehari-hari. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk mempekerjakan dan melatih karyawan untuk berbagai departemen. Berikut adalah skills seorang Admin perkantoran menurut Randstad, untuk menunjang pekerjaan Fleksibilitas Komunikasi Pengarsipan Menulis Pembukuan Penanganan peralatan dan perlengkapan Riset Customer Service Motivasi diri Baca juga Tanggung Jawab Hingga Gaji Admin Produksi di Perusahaan Tips Membuat Presentasi Menarik dengan Ms. PowerPoint 10 Tugas Admin Perkantoran Skill seorang Admin perkantoran adalah keterampilan yang terkait dengan pengorganisasian dan pengelolaan tempat kerja secara efektif. Pekerjaan ini berada dalam peran dukungan penting, menjadwalkan rapat, dan masih banyak lagi. Profesi yang satu ini sering bekerja dengan eksekutif, manajer, dan rekan kerja lainnya untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Apakah kamu memulai pencarian pekerjaan pertama kamu atau membuat perubahan karir. Pemahaman yang kuat tentang keterampilan administrasi dapat membantumu unggul dalam peran pendukung. Berikut adalah 10 tugas Admin perkantoran yang harus kamu ketahui! 1. Membuat Agenda Kantor Tugas Admin perkantoran yang pertama adalah membuat agenda kantor. Dimana hal tersebut merupakan tugas organisir yang sesuai dengan klasifikasi yang diinginkan. Menyiapkan agenda kantor membutuhkan komunikasi yang baik. Untuk menunjang pekerjaan hal tersebut. Contoh membuat agenda kantor ini seperti membuat meeting dengan klien, menyiapkan beberapa peralatan dan perlengkapan untuk meeting dengan klien, dan sebagainya. 2. Menyiapkan Surat Menyurat Tugas selanjutnya yang dapat dilakukan oleh staff Admin perkantoran adalah menyiapkan surat menyurat. Biasanya menginput surat masuk serta membuat surat keluar. Surat yang biasanya disiapkan oleh Admin perkantoran di antaranya seperti surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa surat lainya. 3. Mengelola Dokumen Perkantoran Tugas Admin perkantoran yang penting selanjutnya adalah mengelola dokumen perkantoran. Contoh mengelola dokumen seperti mencatat laporan keuangan, membuat notulensi, menginput data tiap hari dan masih banyak lagi. Mengelola dokumen perkantoran sangatlah penting karena dokumen merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan. 4. Melakukan Penginputan Data Pekerjaan fundamental ataupun yang bersifat klerikal atau administratif ini adalah tugas seorang Admin perkantoran yang cukup fundamental. Entry data atau bisa dikatakan sebagai penginputan data adalah proses perusahaan untuk mengelola data atau informasi yang diambil dalam bentuk formulir, non dokumen, ataupun via suara dimasukan ke dalam aset perusahaan dengan cara yang efektif dan efisien. 5. Melaksanakan Pengarsipan Data Dilansir Russel Richardson, pengarsipan data sangat penting dilakukan agar perusahaan dapat mengorganisasi data tersebut lebih mudah dan agar dapat mengembangkan perusahaan tersebut lebih baik lagi. Data yang masuk itu pastinya harus secure aman agar tidak bocor dilakukan SOP seperti pengarsipan data yang dilakukan oleh Admin perkantoran. Tugas Admin perkantoran yang satu ini cukup vital dan harus bisa menjadi kepercayaan oleh banyak konsumen. 6. Membuat Perekapan Data Data yang sudah masuk pastinya akan dilakukan perekapan. Hasilnya adalah data tersebut dapat menjadi keperluan perusahaan. Pastikan data direkap dengan aman. Pasalnya perekapan data juga mudah untuk dikelola. Setelah hal tersebut, kamu dapat merekap data baik secara fisik maupun digital. Hal ini bisa menjadi salah satu tugas Admin perkantoran yang paling sulit karena kamu harus menjaga kerahasian dari klien ataupun konsumen. 7. Menerima Panggilan Telepon Skill komunikasi dari Admin perkantoran sangat diperlukan ketika menerima panggilan telepon dan melakukan panggilan untuk kepantingan perusahaan. Sebagai narahubung dengan pekerja maupun manager, pekerjaan ini pastinya harus memiliki skills Customer Service yang baik untuk menunjang pekerjaan tersebut. Sumber Unsplash 8. Menyiapkan Akomodasi Perkantoran Biasanya tugas Admin perkantoran yang lainnya adalah menyiapkan beberapa hal yang pastinya berhubungan dengan penjadwalan serta organisasi dengan baik. Contohnya adalah seperti menyiapkan tiket perjalanan dinas, penjadwalan kegiatan dan meeting. Baca juga Istilah-Istilah Umum Adiminstrasi Perkantoran Apa itu Arsip Digital dan Bagaimana Mengolahnya? 9. Membeli Perlengkapan dan Peralatan Kantor Barang yang keluar masuk dari perusahaan pastinya harus diketahui oleh Admin perkantoran. Pasalnya mereka akan melakukan notulensi agar hal tersebut bisa menjadi laporan. Walau terlihat menyepelekan. Namun, hal tersebut sangat penting untuk dilakukan agar perusahaan lebih tertib dan teratur. 10. Membuat Laporan Secara Berkala Laporan yang dibuat secara berkala adalah salah satu hal yang paling penting untuk diketahui oleh para manajer dan supervisor. Pasalnya hal tersebut bisa menjadi salah satu pembanding untuk mengetahui kegiatan ataupun pekerjaan apa yang perlu untuk dikembangkan. Laporan ini bisa dibuat per hari, per bulan, per kuartal, dan per tahun. Agar perusahaan juga mengetahui pekerjaan atau aktivitas apa saja yang dilakukan. Ikuti program Bootcamp Administrasi Perkantoran BelajarLebihMudah untuk Menjadi Admin Perkantoran dengan Di tahun 2023 ini, peran seorang Admin Perkantoran akan semakin vital dengan dukungan kemajuan teknologi, maka tentu akan membawa suatu perusahaan ke arah efisiensi dan efektifitas. Kamu bisa langsung belajar untuk menjadi seorang Admin perkantoran untuk memiliki kualifikasi lengkap. Bersama kamu akan banyak mendapatkan insight seputar administrasi perkantoran dari mentor terbaik. Mulai dari mengetahui dasar-dasar administrasi, pengarsipan dokumen, sistem administrasi perkantoran, hingga tips dan trik untuk menjadi Admin profesional. Jadi, tunggu apa lagi? Ambil kelasnya dan raih karir Admin profesionalmu sekarang juga!

DasarHukum. Dasar hukum UU 3 tahun 2006 tentang Perubahan Atas UU 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama: Pasal 20, Pasal 21, Pasal 24, dan Pasal 25 Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945; Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Perubahan
Tugas administrasi memiliki cakupan yang cukup luas. Staf admin perkantoran, penjualan, atau finance bisa berbeda tugasnya. Bidang yang berbeda tentu akan berbeda pula hal yang saja ya tugas-tugas menjadi seorang staf administrasi? Simak selengkapnya di artikel administrasi adalah kegiatan atau tugas ke-tata usaha-an, dimana selalu berhubungan dengan pengelolaan dan pencatatan dokumen/objek pada bidang adalah untuk memastikan segala informasi dapat tercatat dengan baik sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk membantu membuat banyak hal yang harus dilakukan dalam proses administrasi ini. Maka dari itu, seorang staf administrasi dituntut untuk cekatan, teliti, pintar mengorganisir, paham teknologi, bisa berkomunikasi dengan baik, dan perhatian terhadap hal samping itu, ia akan bernilai lebih jika mampu mengetik dan menyiapkan data dengan cepat. Kebutuhan skill-skill tersebut menjadi bukti bahwa pekerjaan staf administrasi tidak bisa dianggap dalam perusahaan juga penting. Karena itulah posisi staf admin banyak dibuka oleh perusahaan. Bahkan, di tiap divisi pun bisa ada seorang staf administrasi di Staf Administrasi PerkantoranTips Berkarir Menjadi Staf AdminTugas Staf Admin di Luar PerkantoranTugas Administrasi GudangTugas Admin ProduksiTugas Admin Sosial MediaJob Desk Admin TokoTugas Staf Admin AsuransiTugas Admin KeuanganJob Desk Staf Admin AccountingTugas Sales AdminGaji Staf AdministrasiSecara umum, tugas administrasi cenderung terkait dengan perkantoran. Sebab, tugasnya termasuk dalam pekerjaan itu, staf administrasi dibutuhkan untuk memastikan kegiatan operasional perkantoran berjalan dengan baik. Berikut tugas-tugas yang biasa dikerjakan oleh seorang staf administrasi dan menjadwalkan agenda surat-surat yang dibutuhkan baik surat resmi maupun non dokumen-dokumen penting mengarsip, dan merekap data-data penting pengadaan dan pembelian perabot kantor yang tiket dan akomodasi untuk kegiatan maupun kunjungan dengan staf terkait jika ada meeting bersama atau kegiatan kerja dan melakukan panggilan secara horizontal maupun vertikal untuk memastikan semua berjalan dengan laporan-laporan yang Berkarir Menjadi Staf AdminSupaya bisa menjalakan tugas dengan baik dan semuanya bisa berjalan dengan lancar, seorang staf administrasi harus mampu mengatur waktu dengan baik. Jika tidak, semua rencana maupun jadwal bisa menjadi administrasi juga perlu memiliki rasa “melayani” orang lain karena pekerjaannya selalu berhubungan dengan orang lain. Secara tidak langsung juga akan menciptakan kondisi “memudahkan urusan orang lain” sehingga pekerjaan menjadi lebih lancar. Namun tentu saja tetap harus berpikir secara beberapa tips bagaimana menjadi seorang staf admin yang menyusun skala mengatur dan memanfaatkan waktu dengan diri untuk responsif dan komunikatif dengan banyak mengelola emosi dan perasaan dengan urusan pribadi dan urusan Staf Admin di Luar PerkantoranDi samping tugas administrasi di lingkup perkantoran, masih banyak lagi pekerjaan administrasi lainnya. Seperti yang sudah disebutkan di awal, setiap divisi bisa saja memiliki seorang staf di divisi logistik ada tugas admin gudang, di finance ada admin finance, di penjualan ada admin sales, di pemasaran ada admin marketing, dan lain bidangnya berbeda, maka yang dikerjakannya pun berbeda walaupun posisinya sama sebagai staf administrasi. Hal yang menyamakan di antara semuanya adalah memastikan semua kebutuhan, kegiatan, dan pelaporan berjalan dengan juga 12 Tips Lolos Psikotes Gambar Pohon dari PengalamanJika Anda penasaran apa saja yang dikerjakan oleh staf admin lainnya, berikut penjabaran Administrasi GudangMencatat barang masuk dan keluar barang sesuai dengan data barang ke sistem ketersediaan stok kondisi barang secara fisik maupun masa surat jalan untuk pengiriman data dan informasi yang dibutuhkan untuk pengiriman dan menyiapkan barang-barang yang akan laporan barang masuk, stok, dan pengiriman secara semua barang di gudang terdokumentasi dengan Admin ProduksiMengumpulkan laporan produksi setiap divisi jika ada banyak divisi dan mereview data terkait kegiatan produksi yang dilakukan jadwal kerja dan lembur operator jam kerja berjalan sesuai jadwal dan efektif, meliputi jam memproses, dan memastikan ketersediaan stok bahan laporan produksi secara Admin Sosial MediaMengelola seluruh akun sosial media konten yang sudah dengan followers dan membalas pesan yang ide, konsep, maupun perencanaan mengembangkan strategi marketing untuk penjualan marketing secara online untuk meningkatkan konversi Desk Admin TokoMendata barang-barang yang dijual, mulai dari nama, stok, dan lain barang yang dijual ke stok opname baik secara offline maupun invoice dan menarik laporan barang masuk, keluar, dan Staf Admin AsuransiStaf admin asuransi bertugas untuk mengelola program asuransi yang dipakai perusahaan sebagai bentuk kewajiban kepada para perusahaan akan memakai jasa pihak ketiga untuk menjalankan kewajibannya tersebut. Misalnya seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan lain Admin KeuanganMemeriksa tagihan dan menyiapkan surat tagihan serta mem-follow rekap ketersediaan dan penggunaan kas kecil berjalan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan secara tepat pengeluaran pembayaran kepada supplier secara tepat laporan kelengkapan dokumen Desk Staf Admin AccountingMembuat jurnal uang masuk dan jurnal penjualan dan kas dan bank secara pajak secara buku besar dan laporan keuangan Sales AdminMelayani dan menangani permintaan hubungan baik antara perusahaan dengan meningkatkan dan menemukan calon pelanggan baru untuk meningkatkan jumlah aktivitas dan menyusun laporan penjualan secara “peralatan tempur” untuk tim sales seperti kartu nama, brosur, draft kontrak, dan lain pengajuan insentif tim sales jika ada sistem insentif.Itulah beberapa jenis staf administrasi beserta tugasnya. Penjabaran tugas-tugas di atas hanya secara umum saja dan tidak bisa dijadikan sebagai pakem. Sebab, bisa jadi ada yang sama dan banyak pula yang berbeda di tiap Staf AdministrasiBesaran gaji staf admin di tiap perusahaan tentu bisa sangat berbeda. Ada yang di bawah UMR, sama, atau di atas UMR, tergantung dari ketetapan pemerintah setempat dan kebijakan perusahaan itu umum, semakin besar perusahaan, maka semakin besar juga gajinya. Mengingat job desk yang dikerjakan bisa menjadi lebih banyak dan semakin situs rata-rata gaji staf admin adalah Rp 3,694,259 per menurut situs gaji staf admin berbeda di tiap kotanya. Untuk Jakarta di kisaran Rp 4 juta, Bandung Rp 4,8 juta, Bekasi Rp 3,7 juta, Tangerang Rp 3,5 juta, Surabaya di kisaran angka Rp 3,4 tentu saja angka-angka tersebut tidak bisa dijadikan sebagai patokan. Hanya kisaran angka secara umum pembahasan kali ini mengenai tugas administrasi secara lengkap. Mulai dari job desk hingga kisaran gajinya. Semoga Anda bisa mendapat gambaran umum bagaimana jika menjadi seorang staf admin di suatu perusahaan.

Jikamelihat arti luasnya, administrasi bisa didefinisikan sebagai proses kerja sama antar beberapa individu yang dilakukan secara efisien untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan. Ruang lingkup administrasi. Mengutip dari buku Administrasi Bisnis (2017) oleh Apiaty Kamaluddin, ruang lingkup administrasi berkaitan dengan tugas pelayanan di

Dalam sebuah perusahaan ada berbagai macam terdapat banyak divisi guna menjalankan perusahaan. Salah satunya adalah divisi yang menangani bagian administrasi. Secara umum, tugas dari seorang pegawai administrasi yaitu melakukan tata kelola administrasi pada perusahaan tersebut. Tidak hanya mengurusi dokumen-dokumen saja, tapi juga melayani masalah kebutuhan atau sumber daya yang dibutuhkan karyawan untuk bekerja. Baca juga Ini Dia Motivasi Kerja Untuk Kamu yang Sedang Lelah! Selain itu, koordinasi tugas dari pegawai administrasi pun selaras dan sangat berhubungan dengan manajemen perusahaan sehingga diperlukan hubungan yang baik dalam mewujudkan hal tersebut. Adapun Tugas lain dari pegawai Administrasi adalah sebagai berikut Menerima Panggilan Telepon Seorang pegawai administrasi memiliki tugas untuk urusan komunikasi melalui telepon, menerima dan melakukan panggilan melalui telepon dari pihak luar. Maka dari itu seorang pegawai administrasi haruslah memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Pada perusahaan yang berskala kecil menengah, tugas menerima panggilan telepon ini adalah bagian jobdesk dari pegawai administrasi. Akan tetapi pada perusahaan yang berskala besar biasanya memiliki divisi tersendiri yang memang tugasnya adalah menerima panggilan telepon. Membuat Agenda Kantor Dari komunikasi melalui telepon, kadang ada relasi yang ingin bertemu dengan pimpinan perusahaan atau divisi lain. tugas Administrasi Perkantoran juga harus menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan semacam ini. Tapi untuk mengagendakan jadwal pertemuan, perlu adanya komunikasi dengan bagian lain agar jadwal bisa tersusun dengan tepat dan tidak bertabrakan. Bahkan staff administrasi pun diberikan wewenang untuk membuat agenda atau kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perusahaan atau instansi setempat dengan jangka waktu bulanan hingga tahunan. Melakukan Arsip Data Mungkin tugas utama di setiap perusahaan untuk pekerjaan ini biasanya adalah melakukan arsip data. Hal tersebut perlu dilakukan agar data-data yang ada mudah untuk dikelola serta data maupun dokumen bisa terorganisir dengan baik. Pembuatan Surat Tugas seorang Staff Administrasi yang selanjutnya adalah membuat surat-surat yang diperlukan oleh perusahaan. Surat yang diurus oleh seorang staff administrasi ini umumnya bersifat resmi. Beberapa surat yang sebagai tanggung jawab seorang staff admin diantaranya merupakan surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjangan kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan serta beberapa surat yang diperlukan perusahaan. Baca juga Karyawan outsourcing dan kontrak Apa itu pengembangan sdm perusahaan Perbedaan jaminan hari tua dan jaminan pensiun

Untukanda yang bekerja menjadi seorang administrasi perkantoran harus sangat teleti mengenai data seperti nomor telepon, nama, alamat dan lain-lain. 4. Membuat Arsip Data. Agar data lebih mudah untuk di cari atau dikelola, maka dibutuhkan arsip data dimana tugas ini menjadi tugas seorang administrasi perkantoran guna membuat data terorganisir
Author RUN iProbe 03 Jan 2023 Administrator kantor atau manajer kantor pada dasarnya bekerja menyelesaikan tugas klerikal dan administratif untuk kantor. Tugas utama bagian administrasi perkantoran antara lain menyambut dan mengarahkan pengunjung, mengoordinasikan rapat dan janji temu, serta melaksanakan tugas administrasi seperti menjawab telepon dan email. Pada intinya, tugas administrasi perkantoran di lingkungan kantor adalah menanggapi panggilan telepon dan email agar operasi bisnis berjalan lancar. Selengkapnya, simak ulasan beberapa tugas administrasi perkantoran yang perlu Anda ketahui. Apa Saja Tugas Administrasi Perkantoran? Tugas administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk menjaga agar rapat tetap berjalan dengan komunikasi antar peserta yang terlibat satu sama lain. Office administrator juga bertugas untuk memastikan semua karyawan mengikuti dan mematuhi protokol serta menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu dan sesuai anggaran. Administrator kantor juga memberi contoh kepada karyawan lain dengan kinerja yang baik serta mendelegasikan tugas tertentu kepada karyawan agar berkolaborasi mencapai tujuan bersama. Tugas administrasi perkantoran juga memastikan setiap karyawan mendapatkan apa yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Uraian Tanggung Jawab Administrasi Perkantoran Sumber Freepik Beberapa contoh tanggung jawab dalam bidang administrasi perkantoran di sebuah perusahaan antara lain Mengoordinasikan kegiatan untuk memastikan efisiensi dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Mengawasi anggota staf administrasi serta membagi tanggung jawab secara merata untuk meningkatkan kinerja. Mengelola agenda, rencana business trip, dan janji temu untuk manajemen tingkat atas. Mendukung prosedur pembukuan bookkeeping dan penganggaran untuk perusahaan. Membuat dan memperbarui database terkait karyawan, personnel, informasi keuangan, dan lainnya. Menyerahkan laporan serta menyiapkan proposal dan presentasi sesuai kebutuhan. Membantu kolega kapanpun ada kesempatan untuk melakukannya. Keterampilan yang Harus Dimiliki oleh Staf Administrasi Pengalaman yang telah terbukti sebagai administrator kantor, asisten kantor, atau peran lainnya yang relevan. Kemampuan dalam berkomunikasi dan interpersonal yang mumpuni. Keterampilan organisasi dan kepemimpinan yang sangat baik. Memahami dan akrab dengan prosedur manajemen kantor dan prinsip akuntansi dasar. Pengetahuan dan penguasaan yang sangat baik tentang MS Office, Outlook, dan office management software ERP, dan lain-lain. Kemampuan manajemen waktu yang baik. Memiliki kualifikasi dalam secretarial studies Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan kerja tim. Memiliki pemikiran kritis, pemecahan masalah, dan tekad. Gelar akademik sarjana dalam administrasi perkantoran atau bidang yang relevan. Etos kerja mandiri, terorganisasi dengan baik untuk memenuhi deadline. Administrator Kantor Bertanggung Jawab kepada Siapa? Sumber Freepik Office administrator biasanya melapor atau bertanggung jawab ke anggota staf tingkat senior, seperti Chief Executive of Operations atau anggota tim eksekutif lainnya. Anggota tim eksekutif akan sering menugaskan manajer perkantoran dan staff-nya untuk melaksanakan tugas sehari-hari dalam lingkup administrasi perkantoran. Office administrator juga dapat menyampaikan kritik konstruktif atau feedback kepada executive team yang juga berdampak pada kualitas kepemimpinan mereka. Dalam melaksanakan tugas administrasi perkantoran, setiap administrator kantor yang hebat harus memiliki skill berorganisasi yang kuat dalam melacak, mengelola, serta menyimpan informasi klien dan detail penting terkait perusahaan. Penting juga bagi administrator untuk memiliki skill manajemen tugas yang hebat untuk memprioritaskan banyak tanggung jawab secara efektif yang harus diselesaikan setiap hari. Baca juga 7 Strategi Multitasking yang DIjamin Anti Stres Untuk memudahkan semua urusan terkait administrasi perkantoran, manfaatkan aplikasi Human Resource Information System HRIS, salah satunya BroadwaysHR. Untuk mempertahankan produktivitas kerja administrator tetap baik, BroadwaysHR memiliki sistem cloud terbaik yang dapat beradaptasi dengan manajemen perusahaan. Gunakan layanan Organization Development yang memfasilitasi pengaturan job holder, employee assessment, employee training, dan lainnya. Mari cerdas mengelola administrasi perkantoran dan karyawan bersama BroadwaysHR. Hubungi kami di sini.
.
  • 1b0csesv4h.pages.dev/475
  • 1b0csesv4h.pages.dev/130
  • 1b0csesv4h.pages.dev/347
  • 1b0csesv4h.pages.dev/15
  • 1b0csesv4h.pages.dev/323
  • 1b0csesv4h.pages.dev/55
  • 1b0csesv4h.pages.dev/142
  • 1b0csesv4h.pages.dev/144

    • jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran